Polityka Prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Centrum Wydarzeń przetwarza dane osobowe użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Dokument opisuje zasady zbierania, wykorzystywania i ochrony danych, a także prawa, które przysługują użytkownikom na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO.
Data wejścia w życie:
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Centrum Wydarzeń z siedzibą w Warszawie. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych.
- Adres
- ul. Nowy Świat 15/3, 00-497 Warszawa, Polska
- [email protected]
- Telefon
- +48 694 281 503
Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu zbieramy różne kategorie danych osobowych. Poniżej przedstawiamy ich szczegółowy zakres.
Dane zbierane automatycznie
- Adres IP oraz informacje o typie i wersji przeglądarki.
- System operacyjny, rozdzielczość ekranu i strefa czasowa.
- Data i godzina wizyty oraz czas spędzony na stronie.
- Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Nie są łączone z innymi danymi w celu identyfikacji użytkownika.
Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko przekazywane w formularzach kontaktowych.
- Adres e-mail oraz numer telefonu umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
- Treść wiadomości, w tym informacje o planowanym wydarzeniu, liczbie gości i preferowanej lokalizacji.
- Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania wyceny.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, jasno określonych celach i na podstawie przepisów RODO. Poniższa tabela przedstawia cele wraz z odpowiadającymi im podstawami prawnymi.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy |
| Przygotowanie indywidualnej wyceny usług eventowych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy |
| Rezerwacja terminu i organizacja wydarzenia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy |
| Marketing bezpośredni własnych usług | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda użytkownika |
W przypadku marketingu bezpośredniego zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie usuwamy lub anonimizujemy. Szczegółowe okresy retencji przedstawiają się następująco:
- Dane z zapytań i korespondencji: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu lub zamknięcia sprawy.
- Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
- Dane techniczne i logi serwera: do 30 dni od momentu ich zapisania.
- Dane związane z realizacją umowy: przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Prawa użytkownika
Na mocy RODO przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się z nami za pomocą danych wskazanych w sekcji kontaktowej.
- Prawo dostępu do danych — art. 15 RODO: możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz kopię tych danych.
- Prawo do sprostowania danych — art. 16 RODO: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych — art. 17 RODO: możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO: możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych — art. 20 RODO: możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu — art. 21 RODO: możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody — art. 7 ust. 3 RODO: możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz, za Twoją zgodą, do celów analitycznych. Poniżej opisujemy rodzaje stosowanych plików cookies.
- Niezbędne pliki cookies: sesyjne pliki cookies umożliwiające poprawne działanie serwisu, w tym utrzymanie sesji użytkownika i zapamiętanie preferencji dotyczących zgody na cookies.
- Analityczne pliki cookies: pliki cookies Google Analytics z anonimizowanym adresem IP, wykorzystywane do analizy statystyk odwiedzin i poprawy jakości treści.
- Pliki cookies analityczne są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie dobrowolnej zgody.
- Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować lub usuwać pliki cookies.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na nasze zlecenie. Do kategorii odbiorców należą:
- Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i statystycznych.
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, gdy jest to niezbędne do realizacji obowiązków.
- Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO oraz naszymi instrukcjami.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO. Szczegółowe informacje na temat stosowanych mechanizmów ochrony można uzyskać, kontaktując się z nami.
Kontakt w sprawie danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub zgłaszania pytań związanych z niniejszą polityką prosimy o kontakt za pomocą poniższych danych.
- [email protected]
- Telefon
- +48 694 281 503
Odpowiadamy na zapytania dotyczące ochrony danych w możliwie najkrótszym terminie, nie później niż w ciągu 30 dni od ich otrzymania.